毕业证丢了怎么办？别急着回学校，这份补办流程和学信网查询经验先收好
前阵子朋友阿林给我打电话，声音都变了。他刚通过一家公司的终面，HR让他入职时带毕业证、学位证原件和复印件。他把家里翻了个底朝天，只找到学位证，毕业证不见了。他第一反应是买票回学校，说让老师再补一本。我赶紧拦住他：毕业证原件丢了，学校一般不会补发原件，能补的是毕业证明书。别急着跑，先把下面这些事理清楚。
很多人把毕业证和学信网信息混为一谈。其实毕业证是纸质凭证，学信网是学历电子注册数据库。纸质证丢了，电子注册信息不会消失。只要学历在学信网可查，就能申请教育部学历证书电子注册备案表。这份备案表在求职、考研、考公、职称评审、落户等场景中，很多时候能直接证明学历。阿林后来就是先下载了备案表，发给HR，HR说可以先办入职，毕业证明书后补。
但要注意，备案表不是毕业证，不能完全替代所有场合。比如有些单位档案审核、子女入学、出国留学、部分资格考试，会要求毕业证明书。所以最终还是要补。
先说为什么不能补原件。根据普通高等学校学生管理规定等文件，毕业证书遗失或损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。毕业证明书与原毕业证书具有同等效力。但原证书编号、纸质原件不再补发。原因是毕业证有唯一编号，属于学历证书管理的一部分，补原件会带来重复编号、真伪难辨等问题。所以学校给你的是“毕业证明书”，不是“毕业证”。如果有人跟你说能补一模一样的原件，基本可以判定不靠谱。
那具体怎么操作？第一步不是回学校，而是确认是不是真丢了。先找这些地方：家里抽屉、文件袋、旧书包、父母家、原单位人事档案、人才市场档案。如果毕业时把证书复印件或扫描件存过云盘，先找出来。有时候入职、考证交过复印件，原单位人事档案里可能有。如果只是复印件丢了，原件还在，那就简单，重新复印并加盖保管单位章。如果原件确实没了，进入下一步。
第二步，登录学信网。搜索“中国高等教育学生信息网”，注册或登录学信档案。如果以前注册过，手机号不用了，可以通过身份证号、人脸识别找回。登录后查看“高等教育信息—学历信息”。能看到学校、专业、学习形式、毕业时间、证书编号。能查到，就申请教育部学历证书电子注册备案表。注意有效期，默认可能一个月，可以延长到6个月。下载PDF，存手机、云盘、邮箱各一份。如果学信网查不到，先别慌。可能是学校漏报、身份信息变更、2001年以前毕业、军校学历、国外学历等情况。这时需要做学历认证，联系学校或省教育厅、教育部留学服务中心。不要找人做假认证。
第三步，联系学校。先上学校官网找教务处、学生处或档案馆电话。不同学校负责部门不一样：全日制一般教务处或学生处；自考找省教育考试院或主考院校；成人教育找继续教育学院；开放大学找开放大学学籍部门。电话里问清楚：补办毕业证明书需要哪些材料、是否必须本人到场、要不要登报遗失声明、照片尺寸底色、办理周期、费用。很多学校现在取消登报，但少数仍要求。问清楚能少跑一趟。
材料通常包括：身份证原件和复印件；近期免冠蓝底或红底照片，具体看学校；补办申请表，有的现场填，有的官网下载；学信网学历备案表；毕业证遗失声明，有的学校要求市级以上报纸，有的只要本人写承诺书；委托书和代办人身份证，如果本人去不了。学校审核时，会查录取名册、毕业名册、成绩单等。有的学校需要去档案馆复印当年录取审批表。这个过程需要时间，耐心等。
如果学校合并、更名或撤销，怎么办？先联系现在的继承学校，或者找学校所在地省教育厅高教处、学生处咨询。自考毕业生找省教育考试院自考处，主考院校也可能协助。成教、网络教育找继续教育学院。军校学历比较特殊，需要联系军校或退役军人事务部门，学信网也有专门认证渠道。
拿到毕业证明书后，仔细核对姓名、性别、出生日期、专业、层次、毕业时间、原证书编号。证明书一般注明“毕业证明书”字样，加盖学校印章。它和原毕业证具有同等效力。入职、评职称、考资格证都可以用。但如果你同时丢了学位证，学位证也不能补原件，只能补学位证明书，找学校学位办或教务处。流程类似，但材料可能更多。
这里插一句，学信网查询虽然方便，但不是所有场景都认。比如有些老单位人事只认纸质原件，或者需要档案里的毕业生登记表、成绩单。这时你可以去档案保管单位复印档案材料，加盖档案专用章，也能作为辅助证明。阿林后来就是先拿学信网备案表入职，半个月后拿到毕业证明书，再补交给HR。他感慨，如果当时直接跑回学校，可能连找哪个部门都不知道，白耽误时间。
还有几个坑要避开。第一，别找网上“快速补办毕业证原件”的代办。毕业证编号唯一，伪造、买卖国家机关证件是违法行为，轻则入职被拒，重则承担法律责任。第二，别只带复印件去学校，大多数学校要验原件。第三，别忽略学信网信息核对。如果姓名、身份证号有误，先申请更正，否则补办和认证都会卡住。第四，毕业证明书也要妥善保管，最好扫描存档，再放一份在档案里。
最后，把流程再顺一遍：发现丢失后，先在家、单位、档案里找原件或复印件；同时登录学信网查学历，下载备案表应急；然后联系学校对应部门，问清材料，预约时间；带齐材料去学校提交，等审核制作；拿到毕业证明书后核对信息，扫描备份。整个过程中，学信网是你的第一道保险，学校是最终补办渠道，档案是辅助证明。别急，也别慌，按顺序来，大多数问题都能解决。
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